Erklæring om beskyttelse af personoplysninger
workforce.dk prioriterer beskyttelsen af personoplysninger meget højt. I det følgende beskriver vi, hvilke oplysninger vi indsamler, hvornår det sker, og hvordan vi behandler dine personoplysninger.
Ved indsamling, behandling og anvendelse af dine personoplysninger overholder vi altid alle relevante lovbestemmelser.
Når du besøger vores hjemmesider www.workforce.dk. eller de dertil knyttede subdomæner (herefter under ét benævnt „hjemmesider“), erklærer du dig indforstået med, at dine personoplysninger indsamles, behandles og anvendes som beskrevet nedenfor.
Vi gør opmærksom på, at du i princippet kan besøge vores hjemmesider uden at lade dig registrere. Hvis det er tilfældet, vil der så blive gemt data som eksempelvis besøgte sider, navn på hentede filer, dato og klokkeslæt, den benyttede tjenesteudbyders domænenavn og lignende på serveren til statistiske formål, men de knyttes ikke umiddelbart til din person. Du kan læse mere om vores anvendelse af cookies og logfiler i vores cookiepolitik, som du kan finde her.
Dine personoplysninger, som især vil være navn, adresse, e-mailadresse og betalingsdata, indsamles udelukkende, hvis du afgiver oplysningerne frivilligt til os. Vi indsamler personoplysningerne i følgende situationer:
- når du benytter dig af vores tilbud eller bestiller serviceydelser, samt i forbindelse med betalingstransaktioner,
- ved oprettelse af en kundekonto,
- når du tilmelder dig vores nyhedsbrev, og/eller
- i forbindelse med forespørgsler, reklamationer eller feedback.
Du kan læse mere om vores behandling af dine personoplysninger i punkt 3 nedenfor.
1. Den dataansvarlige
Den dataansvarlige for indsamling, behandling og anvendelse af dine personoplysninger er:
workforce.dk
2. Sikkerhed
Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at sikre et tilstrækkeligt sikkerhedsniveau. Dermed gør vi vores bedste for at sikre dine personoplysningers kvalitet og integritet i vores behandling af dine personoplysninger. Når du besøger vores hjemmesider, kommunikerer du altid via en krypteret forbindelse. Brug af vores hjemmesider efter dit log-in på kundeområdet (på workforce.dk.) foregår også altid krypteret. Vi sikrer endvidere, at vores hjemmesider og øvrige systemer er beskyttet mod tab og ødelæggelse af dine oplysninger samt mod tredjemands uautoriserede adgang hertil og/eller ændring eller distribution heraf.
3. Indsamling, behandling og anvendelse af personoplysninger
3.1. Personoplysninger
Personoplysninger er enhver form for information om en identificeret eller identificerbar fysisk person. Vi indsamler eksempelvis følgende personoplysninger om dig: navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse og alle basisoplysninger relateret til registrering og effektuering af en bestilling af vores produkter og services.
Vi indsamler og bruger personoplysninger i forbindelse med de funktioner og formål, der er beskrevet nedenfor. Vi kan også behandle dine personoplysninger til andre formål, hvis vi er berettigede eller forpligtede til det efter lovgivningen.
3.2. Brug i markedsføringsøjemed
Hvis du under registreringsprocessen giver os dit samtykke, anvender vi dine oplysninger til at informere dig om produkter, ydelser og kampagner eller anbefale produkter og ydelser, som kunne være af interesse for dig.
Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke til vores brug af dine personoplysninger til markedsføringsformål. Din tilbagekaldelse kan ske enten til helt generel markedsføring eller specifikt vedrørende enkelte markedsføringstiltag.
Du kan tilbagekalde dit samtykke via e-mail, som sendes til vores e-mail: info@workforce.dk
3.3. Nyhedsbrev
Hvis du under registreringsprocessen eller på vores hjemmesider har givet os dit samtykke hertil, bruger vi din e-mailadresse til udsendelse af et nyhedsbrev. Du kan til enhver tid til- og afmelde dig nyhedsbrevet. Alle nyhedsbreve indeholder også et link til afmelding.
Afmelding kan altid foretages via følgende link: https://www.workforce.dk.dk/tilmeld-nyhedsbrev/
3.4. Kundekonto
Hvis du opretter en kundekonto, afgiver du personoplysninger, som vi behandler i forbindelse med de services og ydelser, som vi tilbyder. Herefter vil dine basisoplysninger stå i indtastningsfeltet på din kundekonto, når du kommunikerer angående aftaleforhold eller foretager bestillinger, og du behøver derfor ikke at indtaste dem på ny hver gang.
3.5 Betaling
Vores kunder har kun mulighed for at betale for vores tilbud og ydelser pr. faktura. Der kan derfor ikke foretages betaling med kreditkort eller andre betalingsmidler på vores hjemmesider. De oplysninger, der indsamles i forbindelse med betalingstransaktionen, anvendes og gemmes kun til
betalingsafvikling og opfyldelse af den indgåede aftale om vores enkelte produkter og services.
3.6 Yderligere dataregistrering
Yderligere personoplysninger registreres kun, hvis du har afgivet disse oplysninger frivilligt, eksempelvis i forbindelse med en forespørgsel til kundeservice, når du udfylder "ændringsformularen", eller i øvrigt tager kontakt til os. Hvis du har stillet personrelaterede oplysninger til rådighed for os, benytter vi kun disse til besvarelse af dine forespørgsler i forbindelse med gennemførelse af de aftaler om vores produkter og services, som du har indgået med os, og til tekniske administrationsformål.
3.7 Samtykke
Når du bruger vores hjemmesider, indsamler og behandler vi i nogle tilfælde dine personoplysninger på baggrund af dit samtykke, jf. ovenfor.
Vær opmærksom på, at du til enhver tid kan trække dit samtykke tilbage. Dette kan ske ved at kontakte os på e-mail: info@workforce.dk.
Hvis du trækker dit samtykke tilbage, vil vi stoppe behandlingen af dine personoplysninger, medmindre vi er berettigede eller forpligtede til at fortsætte behandlingen eller opbevaringen af dine personoplysninger på andet grundlag, herunder i henhold til lovgivningen.
Tilbagekaldelse af dit samtykke berører ikke lovligheden af den behandling, som er sket inden tilbagekaldelsen af dit samtykke.
Hvis du trækker dit samtykke tilbage, kan du muligvis ikke fuldt ud benytte de funktioner, som vi tilbyder på vores hjemmesider.
4. Videregivelse og opbevaring af data
Personoplysninger videregives til følgende kategorier af modtagere: cookieleverandører. Du kan læse mere om anvendelsen af cookies i vores cookiepolitik her. Hvis du på et tidspunkt – og i øvrigt i overensstemmelse med aftalebestemmelserne – ikke længere ønsker at gøre brug af vores tilbud, produkter og ydelser, kan du til enhver tid give os meddelelse herom via e-mail på info@workforce.dk
Når aftaleforholdet er bragt til ophør, vil vi straks slette dine oplysninger, medmindre vi er berettigede eller forpligtede til at fortsætte behandlingen eller opbevaringen af dine personoplysninger på andet grundlag, herunder i henhold til lovgivningen.
5. Dine rettigheder
Du har ret til af få indsigt i de personoplysninger, som vi behandler om dig, med visse undtagelser, der er fastsat i lovgivningen.
Derudover kan du gøre indsigelse mod indsamling og videre behandling af dine personoplysninger, og du har også ret til berigtigelse af dine personoplysninger, dataportabilitet, eller du kan bede os om at begrænse behandlingen af dine personoplysninger.
Hvis du beder os om det, vil vi slette de personoplysninger, som vi har registreret om dig uden unødigt ophold, medmindre vi kan fortsætte behandlingen på et andet grundlag, eksempelvis hvis det er nødvendigt for at besvare en henvendelse fra dig.
Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder som beskrevet ovenfor, er du velkommen til at kontakte os. Se venligst vores kontaktoplysninger nedenfor.
I forbindelse med henvendelser vedrørende dine rettigheder, beder vi dig give os tilstrækkelige oplysninger til, at vi kan identificere dig og svare på din anmodning. Vi vil svare på din henvendelse hurtigst muligt og senest inden for en måned.
Hvis du er uenig i den måde, som vi behandler dine personoplysninger på, eller til de formål, som vi behandler oplysningerne, er du velkommen til at kontakte os.
Du kan også indgive en klage til:
Datatilsynet
Borgergade 28, 5. sal
1300 København K
Danmark
Telefon 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
6. Kontakt
Har du spørgsmål til denne privatlivspolitik, databeskyttelse og/eller vores behandling og anvendelse af dine oplysninger, er du velkommen til at kontakte os.
Kontakt os info@workforce.dk
Denne Privatlivspolitik er senest opdateret den 03-10-2018.
